Kort svar
Dropbox-koblingen lar deg logge inn på Dropbox-kontoen din, bla i den fra Attorly og importere dokumentene du velger til en sak, biblioteket ditt eller et due diligence-prosjekt. Hver import blir et vanlig Attorly-dokument: kryptert i ro og analysert som en opplasting. Den leser bare; ingenting skrives tilbake til Dropbox. Koblinger inngår i Pro- og Enterprise-planene; Dropbox slås på per firma på forespørsel.
Hva den gjør
- Logg inn på Dropbox med OAuth fra Innstillinger › Integrasjoner, eller rett fra «Importer fra sky»-knappen i en sak.
- Bla i mappene i Dropbox-kontoen din.
- Velg opptil 500 filer per import. De kopieres inn i saken som en samleimport, og kategoriseres og analyseres deretter.
- Importerte dokumenter oppfører seg som opplastinger: de analyseres, er søkbare og kan inngå i en tabellarisk gjennomgang og due diligence-rapporter.
Oppsett
Be om koblingen
Dropbox slås på per firma: kontakt support, så aktiverer vi den for organisasjonen deres. Koblinger inngår i Pro og Enterprise.
Koble til Dropbox
Åpne Innstillinger › Integrasjoner › Skykoblinger (eller «Importer fra sky» i en sak) og fullfør innloggingen i vinduet som åpnes, med en konto som har tilgang til dokumentene.
Velg og importer
Bla deg fram til dokumentene, marker dem og start importen. Hver fil dukker opp som et dokument så snart den er inne.
Begrensninger
- Pro- og Enterprise-planene, og først når Attorly har slått på koblingen for firmaet deres.
- Bare lesing: ingen tilbakeskriving av dokumenter, versjoner, kommentarer eller metadata.
- Hver fil må være 10 MB eller mindre og av en støttet type (PDF, Word, tekst, regneark, presentasjoner eller bilder).
- Importer er engangskopier, ikke løpende synkronisering. Importer et dokument på nytt for å få med en nyere versjon.
Sikkerhet
- Attorly lagrer tilgangsnøkkelen til Dropbox kryptert og bruker den bare til å liste og laste ned filene du velger.
- Importerte dokumenter krypteres ved lagring og under overføring, som alle opplastinger.
- For å trekke tilbake tilgangen fjerner du Attorly-appen i innstillingene hos Dropbox, eller ber support slette den lagrede tilkoblingen. Sletter du Attorly-kontoen, slettes den også.
Ofte stilte spørsmål
- Fortsetter Attorly å synkronisere Dropbox-mappen?
- Nei. Den kopierer filene du velger, i det øyeblikket du importerer dem.
- Finnes Dropbox på Pro?
- Ja. Skykoblinger inngår i Pro og Enterprise. Import til et due diligence-prosjekt krever i tillegg Enterprise, som inkluderer due diligence.