Kort svar
SharePoint-koblingen lar deg logge inn på SharePoint, bla i den fra Attorly og importere dokumentene du velger til en sak, biblioteket ditt eller et due diligence-prosjekt. Hver import blir et vanlig Attorly-dokument: kryptert i ro og analysert som en opplasting. Den leser bare; ingenting skrives tilbake til SharePoint. Koblinger inngår i Pro- og Enterprise-planene.
Hva den gjør
- Logg inn på SharePoint med OAuth fra Innstillinger › Integrasjoner, eller rett fra «Importer fra sky»-knappen i en sak.
- Velg et dokumentbibliotek fra SharePoint-områdene du har tilgang til, og bla i mappene.
- Velg opptil 500 filer per import. De kopieres inn i saken som en samleimport, og kategoriseres og analyseres deretter.
- Importerte dokumenter oppfører seg som opplastinger: de analyseres, er søkbare og kan inngå i en tabellarisk gjennomgang og due diligence-rapporter.
Oppsett
Sjekk planen din
Koblinger inngår i Pro og Enterprise. SharePoint er tilgjengelig på attorly.ai i dag.
Koble til SharePoint
Åpne Innstillinger › Integrasjoner › Skykoblinger (eller «Importer fra sky» i en sak) og fullfør innloggingen i vinduet som åpnes, med en konto som har tilgang til dokumentene.
Velg og importer
Bla deg fram til dokumentene, marker dem og start importen. Hver fil dukker opp som et dokument så snart den er inne.
Begrensninger
- Pro- og Enterprise-planene.
- Bare lesing: ingen tilbakeskriving av dokumenter, versjoner, kommentarer eller metadata.
- Hver fil må være 10 MB eller mindre og av en støttet type (PDF, Word, tekst, regneark, presentasjoner eller bilder).
- Importer er engangskopier, ikke løpende synkronisering. Importer et dokument på nytt for å få med en nyere versjon.
- Oppføring av områder krever tillatelsen Sites.Read.All; Microsoft 365-administratoren kan måtte godkjenne den én gang for organisasjonen.
Sikkerhet
- Attorly lagrer tilgangsnøkkelen til SharePoint kryptert og bruker den bare til å liste og laste ned filene du velger.
- Importerte dokumenter krypteres ved lagring og under overføring, som alle opplastinger.
- For å trekke tilbake tilgangen fjerner du Attorly-appen i innstillingene hos SharePoint, eller ber support slette den lagrede tilkoblingen. Sletter du Attorly-kontoen, slettes den også.
Ofte stilte spørsmål
- Kan jeg importere filer fra en Teams-kanal?
- Ja. Filene i en Teams-kanal ligger i et SharePoint-dokumentbibliotek, som vises i listen over biblioteker.
- Finnes SharePoint på Pro?
- Ja. Skykoblinger inngår i Pro og Enterprise. Import til et due diligence-prosjekt krever i tillegg Enterprise, som inkluderer due diligence.