Sopimusautomaatiota harkitseville lakiosastoille investoinnin tuottokysymys on ensisijainen. Manuaalisen sopimustarkistuksen todellisten kustannusten ymmärtäminen — laskutettavista tunneista viivästyneisiin sopimusten päätöksiin — on ensimmäinen askel vakuuttavan liiketoimintamallin rakentamisessa.
Keskimääräinen yrityksen lakitiimi käyttää 60-80 % ajastaan rutiininomaiseen sopimustyöhön: salassapitosopimusten tarkistamiseen, vakiolausekkeiden päivittämiseen ja hyväksyntöjen seuraamiseen. Sisäisen lakimiehen täydellä kustannuksella 200-400 dollaria tunnissa jopa vaatimattomatkin tehokkuusparannukset muuttuvat merkittäviksi säästöiksi. Organisaatiot, jotka ottavat käyttöön sopimusautomaatioalustoja, raportoivat tyypillisesti 40-60 % lyhennyksestä sopimuskiertoajoissa ja 30-50 % laskusta oikeudellisen tarkistuksen kustannuksissa ensimmäisen vuoden aikana.
Suorien kustannussäästöjen lisäksi strategiset edut ovat yhtä vakuuttavia. Nopeampi sopimuskäsittely nopeuttaa tulouttamista, vähentää sopimusten hylkäämistä ja parantaa toimittaja- ja asiakassuhteita. Myös riskien vähentäminen paranee — automatisoidut järjestelmät havaitsevat epätyypilliset lausekkeet ja vaatimustenmukaisuusongelmat, jotka manuaaliset tarkistajat saattavat ohittaa aikapaineen alla.
Laske oma ROI aloittamalla nykytilan benchmarkkauksella: keskimääräiset kuukausittain käsitellyt sopimukset, sopimusta kohti käytetyt tunnit, virheprosentit ja kiertoajat. Mallinna sitten ennustetut parannukset realististen käyttöönottokäyrien perusteella. Useimmat organisaatiot saavuttavat täyden ROI:n 6-12 kuukaudessa, ja tuotot kasvavat järjestelmän oppiessa organisaation erityisistä sopimusmalleista ja mieltymyksistä.